Okirys
Política de privacidad y tratamiento de datos personales
Okirys Soluciones Inmobiliarias · Vigente desde el 23 de agosto de 2026
Esta política explica qué datos recogemos, para qué los usamos, con quién los compartimos y qué puede usted hacer con ellos. Está escrita para entenderse sin abogado.
1. Quién responde por sus datos
Nicolás Riveros Ortiz, persona natural con domicilio en Colombia, que opera bajo el nombre comercial Okirys Soluciones Inmobiliarias, es el responsable del tratamiento de los datos recogidos a través de este sitio, de nuestros canales de WhatsApp y de la gestión de arrendamientos.
Contacto: okirys.business@gmail.com
Se rige por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 (régimen de Habeas Data en Colombia).
2. Qué datos recogemos, y de quién
No pedimos lo mismo a todo el mundo. Depende de para qué nos contacte:
| Si usted es… | Recogemos |
|---|---|
| Propietario que quiere arrendar o asegurar |
Nombre, cédula, teléfono, correo. Datos del inmueble: dirección, matrícula inmobiliaria, canon y administración. Documentos: cédula, certificado de tradición y libertad, formulario de conocimiento del cliente (SARLAFT) y, si aplica, cámara de comercio. |
| Arrendatario o deudor solidario en un estudio de arrendamiento |
Nombre, cédula y su fecha de expedición, dirección, ciudad, teléfono, correo, ocupación e ingresos mensuales. |
| Interesado en un inmueble | Solo nombre y teléfono, para agendar una visita. |
Cuando nos escribe por WhatsApp recibimos también su número y el contenido de sus mensajes. No grabamos llamadas.
3. Para qué los usamos
- Publicar y gestionar el arrendamiento de su inmueble.
- Radicar el estudio de arrendamiento ante la aseguradora y hacerle seguimiento.
- Redactar el contrato de arrendamiento y tramitar la póliza.
- Agendar visitas y responder sus consultas.
- Cumplir obligaciones legales, incluidas las de prevención de lavado de activos que exige el sector asegurador.
No vendemos sus datos, ni los cedemos a terceros con fines publicitarios. No hacemos perfilamiento comercial con ellos.
4. Con quién los compartimos
Solo con quien hace falta para prestarle el servicio:
| Con quién | Para qué |
|---|---|
| Seguros Bolívar y su agencia El Libertador | Radicar el estudio de arrendamiento y expedir la póliza. Sin esto no hay seguro. |
| La inmobiliaria o el propietario de la contraparte | Suscribir el contrato, y únicamente los datos necesarios para eso. |
| Supabase (proveedor de base de datos) | Almacenar la información de forma segura. Actúa como encargado, no dispone de los datos. |
| Meta / WhatsApp | Entregar los mensajes que usted intercambia con nosotros por ese canal. |
5. Sus derechos
En cualquier momento puede conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos, y revocar la autorización que nos dio. También puede pedir prueba de esa autorización y presentar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Cómo ejercerlos: escriba a okirys.business@gmail.com indicando qué necesita. Respondemos en un máximo de diez días hábiles para consultas y quince días hábiles para reclamos, como manda la ley.
Las instrucciones paso a paso están en Eliminación de datos.
6. Cuánto tiempo los guardamos
Mientras dure la relación y después el tiempo que exija la ley. Un contrato de arrendamiento y su póliza tienen efectos jurídicos durante años, así que esa documentación se conserva aunque el negocio haya terminado.
Si usted nos contactó y no llegamos a hacer negocio, sus datos se eliminan cuando lo pida, sin condiciones.
7. Seguridad
La información se guarda cifrada y con acceso restringido: cada usuario de nuestro sistema solo ve los datos de su propio negocio, y ese control vive en la base de datos, no en la pantalla.
Ningún sistema es infalible. Si ocurriera un incidente que afecte sus datos, se lo informaremos y lo reportaremos a la autoridad.
8. Menores de edad
No dirigimos nuestros servicios a menores de edad ni recogemos sus datos a propósito. Si un menor aparece como parte de un contrato, sus datos los aporta y autoriza su representante legal.
9. Cambios
Si esta política cambia, se publica aquí con su nueva fecha de vigencia. Los cambios importantes se avisan por el mismo canal por el que usted nos contactó.
Okirys Soluciones Inmobiliarias · Bogotá, Colombia · okirys.business@gmail.com